Luk øjnene et øjeblik: Du træder ind i en marmordækket lobby, får stukket et koldt glas bobler i hånden - og alt, hvad hotellets PR-manager ser, er en gylden mulighed for at nå præcis de rejsende, du taler til hver dag. Men den mulighed opstår kun, hvis du på få linjer kan forklare, hvorfor du er den rette storyteller til netop deres brand.
Som rejseblogger konkurrerer du ikke kun med andre content-skabere, men også med glitrende reklamebureauer og hotelkædernes egne marketingteams. Nøglen er derfor at mestre kunsten at pitche - fra første knivskarpe e-mail til den langsigtede relation, der får hotellet til at invitere dig tilbage år efter år.
I denne guide tager vi dig med helt ind i maskinrummet. Vi viser dig:
- hvordan du opbygger et uimodståeligt medie-kit, der taler lige ind i hotellets KPI’er,
- hvordan du finder de rigtige hoteller - og den præcise vinkel, de ikke anede, de manglede,
- hvordan du skriver en pitch-mail, der får indbakken til at blinke grønt for “Ja tak!”,
- hvordan du forhandler aftalen hjem med budget, rettigheder og alt det juridiske på plads,
- og sidst, men ikke mindst, hvordan du eksekverer og følger op, så du bliver hotellets favorit-content-partner.
Spænd sikkerhedsbæltet - nu letter vi mod et pitch-game, der åbner døre til de mest eftertragtede hotelsuiter verden over. Klar? Lad os dykke ned!
Sæt scenen: Din værdi og dit medie-kit
Før du overhovedet åbner din indbakke, skal du krystalklart kunne besvare spørgsmålet: ”Hvorfor er det her hotel egentlig interesseret i mig?” Start med at definere niche (f.eks. boutique & bæredygtighed, familieeventyr eller luksus-wellness), målgruppe (alder, købekraft, geografi) og dine vigtigste styrker - om det er reach på 120.000 unikke læsere pr. måned, et engagement-rate på 6 % på Instagram, solide SEO-placeringer på ”weekendophold Danmark” eller prisvindende foto- og dronevideo. Når du kan sætte tal og konkrete eksempler på din værdi, gør du det let for hotellets marketingteam at se, hvordan et samarbejde flytter deres belægning, brand awareness og indholdsbank.
Byg dernæst et skarpt medie-kit (PDF eller landingsside), som i én scroll viser:
- Bio & tone of voice: 2-3 linjer om din rejsehistorie og hvorfor dine læsere stoler på dig.
- Publikumstal & demografi: sessions, followers, nyhedsbrevs-CTR, top-lande, aldersfordeling.
- Tidligere cases: før/efter-tal, booking-koder, presseklip, screenshots af reach-spikes.
- Ydelser & priser: blogartikler, SoMe-pakker, licenserede fotos, UGC, affiliate-samarbejder.
- Platforme: blog, Instagram, TikTok, Pinterest, YouTube - med links og seneste highlights.
- Social proof: citater fra tilfredse hoteller, awards, features i medier som Politiken Rejser.
- Kontaktinfo & CTA: mail, WhatsApp, response-tid, og et klart ”Lad os skabe bookinger sammen!”.
Research: Find de rigtige hoteller og den rette vinkel
Før du sender én eneste e-mail, skal du først lave en skarp match-analyse mellem dit publikum og de hoteller, du overvejer. Start med at segmentere: Er din blog rettet mod børnefamilier, digital-nomads eller slow-travel-entusiaster? Lav en liste over hoteller, der taler til netop den livsstil - tænk boutique-perler i storbyen, kædehoteller med loyalitetsprogrammer, luksus-resorts med private villaer eller bæredygtige eco-lodges i naturen. Vurder dernæst hotellets eksisterende indhold og tone på sociale medier, websider og anmeldelser: matcher de din fortællestil (personlig, humoristisk, informativ)? Jo tættere kobling der er mellem hotellets brand-DNA og din egen niche, desto større sandsynlighed for et ja til samarbejde.
Når du har shortlistet kandidaterne, dykker du ned i timing og behov. Brug offentlige kilder som pressemeddelelser, jobopslag og brancheportaler til at finde ud af, hvornår hotellet har ledig kapacitet - lavsæson, skuldersæson eller omkring nye åbninger og events. Tjek belægningsmønstre på OTA-platforme (Booking.coms “høj efterspørgsel”-badge, Trivagos prishistorik) og sammenhold med lokale festivaler eller konferencer. Identificér de rigtige kontaktpersoner: marketing- eller PR-chefen på LinkedIn, bureauet i pressesektionen eller måske endda general manageren i mindre boutique-huse. Ved at kende deres KPI’er - f.eks. flere direkte bookinger, brand-awareness på nye markeder eller friskt foto-materiale - kan du skræddersy pitchen dér, hvor den rammer mest.
Til sidst kortlægger du din konkrete værdi i let-fordøjelige bullets, klar til at ryge direkte ind i dit pitch:
- Content-assets: 10 high-res lifestyle-fotos + 20 vertikale story-klip
- UGC-pakke: 3 TikTok-venlige reels optimeret til 9:16-format
- SEO-artikel på rejseblogger.dk med linkjuice og evergreen-trafik
- E-mail mention i nyhedsbrev (åbningsrate 42 %) + bookingkode til tracking
- Leadgenerering: indsamling af qualified emails via giveaway (GDPR-compliant)
Pitchen, trin for trin: E-mail, vinkler og tilbud
Byg e-mailen som en pitch på fem linjer: 1) Emnelinje der vækker GM’s nysgerrighed (“75K rejseglade danskere leder efter deres næste weekend i Aarhus - skal vi sende dem til Hotel Royal?”). 2) Åbn med et hyperrelevant hook (“Jeg så jeres nye rooftop-bar på Instagram - den fortjener længere stories end 15 sek.”). 3) Indsæt dine nøgletal som letlæselige bullets:
- Reach: 74.800 unikke månedlige læsere + 61.000 IG-følgere
- Engagement: 8,4 % på reels, 2,1 % CTR til bookinglinks
- Demografi: 72 % danske par 25-44 år, primært storby & staycation-segment
| Dato | Indhold | Platform |
|---|---|---|
| 12-14/9 | Ophold + shoot | On-site |
| 17/9 | Blogindlæg (1.800 ord) | Rejseblogger.dk |
| 18-23/9 | 5 stories & 1 reel | |
| 24/9 | 25 high-res fotos | WeTransfer |
Tilpas altid pitchen til hotellets DNA og undgå copy-paste-udsendinger. Henvis til deres seneste pressemeddelelse, sæson eller occupancy-gap (“Jeg kan se, at oktober er lavsæson for jer - lad os fylde suiterne med et ‘remote-work-retreat’-tema”). Skift tone alt efter type: boutique = personlig & æstetisk, kæde = ROI og brand consistency, bæredygtigt lodge = CO₂-vinkler og grøn storytelling. Matcher du vinklen til beslutningstageren (PR-chef vil høre om reach; marketing om leads; GM om oplevelsesværdi) øger du svarraten markant. Hold mailen på max 200 ord, link til dit medie-kit i en diskret PDF, og følg op én gang 5 dage senere med en venlig reminder - mere end dét virker som spam.
Forhandling og aftale: Budget, leverancer og rettigheder
Før du siger ja til den første gratis overnatning, skal du have styr på hvordan og for hvad du bliver betalt. Aftal et honorar - eller en kombination af ydelser - der matcher værdien af dit indhold:
- Betalt samarbejde: fast fee for blogindlæg, reels, stories og fotos.
- Hosted stay: fuldt eller delvist sponsoreret ophold + evt. daglig forplejning.
- Licensering: hotellet køber rettighederne til dine billeder/videoer i 6-12 mdr.
- Affiliate/provision: unik bookingkode med %-afregning eller fast leadpris.
Når kompensationen er på plads, bør alt samles i en skriftlig kontrakt. Den skal tydeligt nævne
- Brief & godkendelser: hvem signer off på koncept, caption og visuals?
- Deadlines: publiceringsdatoer, overdragelse af råmateriale, fakturering.
- KPI’er & tracking: UTM-links, bookingkode, reach/saves, leads.
- Brugsrettigheder: hvor, hvor længe og i hvilke kanaler må materialet anvendes?
- Eksklusivitet: må du omtale konkurrerende hoteller i samme destination?
- Annullering: force majeure, sygdom, ændrede rejserestriktioner.
Eksekvering og opfølgning: Levering, rapportering og relationer
Inden du overhovedet sætter foden i lobbyen, skal produktionen ligge knivskarpt: lav en detaljeret shot- og content-liste (værelser, mad, staff-interaction, B-roll, reels-hooks), og synkronisér den med hotellets marketingteam, så I undgår no-go-områder og får adgang til signaturspots på de rigtige tidspunkter (solnedgang på rooftop, housekeeping-setup kl. 11 osv.). Udarbejd samtidig en publiseringsplan med foreløbige datoer, formater og kanaler - den kan deles som Google Sheet, så både du og hotellet kan følge status i real-time. Under opholdet gælder det om at over-levere: kom i god tid til alle aftaler, check raw-materiale med kontaktpersonen ved tvivl, og vær tydelig om hvornår du skyder til egne stories vs. hotellets kanaler. Aftal også, hvornår og hvordan du afleverer rå versus redigerede assets (f.eks. RAW + Lightroom-preset, 4K-b-roll, TikTok-ready verticals), og sørg for en backup-struktur i skyen, så hotellets team kan hente materialet uden forsinkelser.
Når indholdet er live, sender du en kort, visuelt drevet performancerapport inden for 7-10 dage - brug skærmbilleder og tal i punktform:
- Reach, impressions og gem-handlinger pr. post/story
- CTR på Swipe-ups/links + UTM-trafik til hotellets site
- Eventuelle bookings eller lead-indsamlinger (voucher-kode, affiliate-dashboard)
Rejseblogger Online